DATENSCHUTZ - Kunde

Diese App wird von der ViSpecs GmbH, Kirchengasse 76, 2722 Weikersdorf am Steinfelde (im Folgenden „ViSpecs“), betrieben. ViSpecs ist die Wahrung Ihrer Privatsphäre besonders wichtig. Deshalb beachtet ViSpecs die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen (insbesondere die DSGVO und das DSG) und informiert Sie nachstehend, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Welche Daten werden verarbeitet?

ViSpecs verarbeitet nachfolgende personenbezogene Daten, die Sie an ViSpecs etwa durch Ihre Angaben bei der Anmeldung oder beim Hochladen Ihres Brillenpasses übermitteln:

• angegebener Name;
• angegebenes Geschlecht;
• angegebene Telefonnummer;
• angegebenes Geburtsjahr;
• Standortdaten (sofern aktiviert);
• Kamera- und Speicherdaten (sofern genutzt);
• Profilbild (sofern hochgeladen);
• Daten und Ablichtung des Brillenpasses sowie Ergebnisse der Optiker-Bedarfsanalyse (sofern erstellt/hochgeladen). Hinweis: Hierbei handelt es sich um Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO.

Es besteht keine Verpflichtung, uns diese Daten vollständig, richtig oder überhaupt zur Verfügung zu stellen. Allerdings stehen Ihnen ohne diese Daten einige Funktionen der App nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.

Zu welchen Zwecken werden die Daten verarbeitet?

ViSpecs verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu nachstehenden Zwecken:

• um Ihnen das Suchen von Optikern zu erleichtern;
• um den Kontakt zwischen Ihnen und Optikern herzustellen;
• um Ihre Bedürfnisse in Bezug auf Optikerleistungen zu erheben;
• um die Übermittlung der Daten Ihres Brillenpasses an Ihren Optiker zu vereinfachen;
• um die Daten Ihres Brillenpasses mittels automatisierter Verfahren (KI-gestützte Analyse) zu digitalisieren und in ein strukturiertes Format zu übertragen;
• um Ihnen den Optikerwechsel zu vereinfachen;
• zur Gewährleistung der Datensicherheit und Stabilität der App.

Auf welchen Rechtsgrundlagen erfolgt die Verarbeitung?

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer allgemeinen personenbezogenen Daten ist die Erfüllung des Nutzungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), um Ihnen die Funktionen der App bereitzustellen. Für die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten (Brillenpass, Bedarfsanalyse) sowie für die Nutzung von Standortdaten nutzen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

An wen werden die Daten übermittelt?

Zu den oben genannten Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

• von uns eingesetzte IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter innerhalb der EU);
• spezialisierte IT-Dienstleister zur automatisierten Texterkennung und Datenextraktion (KI-Analyse), wobei wir hierfür KI- Anbieter mit Serverstandort innerhalb der Europäischen Union nutzen;
• von Ihnen aktiv ausgewählte Optiker. Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder Standardvertragsklauseln abgeschlossen wurden.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir werden Ihre Daten grundsätzlich für die Dauer des Bestehens Ihres Nutzerkontos speichern. Daten, die als Gesundheitsdaten einzustufen sind (z. B. Brillenpass-Werte, Refraktionsdaten), werden aufgrund gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren gespeichert, sofern diese für die Erbringung oder den Nachweis der optischen Fachleistung relevant sind. Die zum Zweck der KI-Analyse hochgeladenen Bilddateien (Ablichtung des Brillenpasses) werden nach erfolgreicher Extraktion der Textdaten unverzüglich gelöscht, sofern diese nicht explizit für die Dokumentation gegenüber dem gewählten Optiker benötigt werden.

Nach Löschung Ihres Kontos werden alle übrigen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich 7 Jahre für Rechnungsdaten oder 10 Jahre für medizinische Dokumentationen) entgegenstehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.

Welche Rechte bestehen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten?

Sie sind unter anderem berechtigt:

• zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben;
• die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
• die Einschränkung der Verarbeitung zu fordern
• unter bestimmten Umständen der Verarbeitung zu widersprechen oder die Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
• Datenübertragbarkeit zu verlangen;
• die Identität von Dritten, an welche Daten übermittelt werden, zu kennen;
• bei der zuständigen Datenschutzbehörde (in Österreich: DSB) Beschwerde zu erheben.

Wie kann man mit ViSpecs Kontakt aufnehmen?

Sollten Sie Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns: ViSpecs GmbH, Kirchengasse 76, 2722 Weikersdorf am Steinfelde office@vispecs.com

Alternativ können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: datenschutz@vispecs.com

Stand: Version 1.0, 2026